POJOKNULIS.COM - Cover letter adalah surat pengantar yang Anda kirim bersamaan dengan curriculum vitae (CV) atau resume saat melamar pekerjaan.
Tujuan dari cover letter adalah untuk memperkenalkan diri dan memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi dan motivasi Anda melamar posisi lowongan tersebut.
Cover letter juga dapat membantu mempromosikan diri dan menunjukkan kecocokan Anda dengan perusahaan atau organisasi yang dilamar dan bisa dilirik oleh HRD.
Berbeda dengan CV atau resume, cover letter lebih berfokus pada riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan Anda secara kronologis dan faktual.
Cover letter lebih bersifat naratif dan persuasif, yang menggambarkan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah atau manfaat bagi perusahaan atau organisasi yang dilamar.
Ada beberapa jenis cover letter yang dapat digunakan sesuai dengan situasi dan tujuan Anda, antara lain:
1. Application letter
Jenis ini digunakan untuk melamar pekerjaan tertentu yang telah diumumkan oleh perusahaan.
Saat membuatnya Anda harus menyebutkan posisi yang dilamar, sumber informasi lowongan, dan alasan mengapa Anda tertarik dan memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
2. Prospecting letter
Prospecting letter digunakan untuk menanyakan tentang kemungkinan adanya lowongan pekerjaan di perusahaan tertentu.
Anda perlu menyebutkan bidang atau area kerja yang diminati, kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan, dan alasan mengapa ingin bekerja di perusahaan atau organisasi tersebut.
3. Networking letter
Jenis ini digunakan untuk meminta bantuan atau saran dari orang-orang yang memiliki hubungan atau koneksi dengan perusahaan yang Anda tuju.
Anda harus menyebutkan tujuan dan latar belakang dalam mencari pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman yang relevan, dan harapan atau permintaan Anda kepada HRD/pihak perusahaan.
Untuk membuat cover letter yang baik hingga dilirik HRD, ada beberapa tips yang dapat Anda ikuti, antara lain:
Sesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar
Lakukan riset tentang visi, misi, nilai, budaya, produk, layanan, dan kebutuhan perusahaan atau organisasi yang Anda lamar. Kemudian, sesuaikan isi cover letter Anda dengan informasi tersebut.
Tunjukkan bahwa Anda memahami dan tertarik dengan perusahaan atau organisasi tersebut, dan bahwa Anda memiliki kualifikasi dan kompetensi yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Gunakan format dan struktur yang jelas dan rapi
Cover letter harus ditulis dengan format surat resmi yang sesuai dengan etika bisnis.
Gunakan margin, spasi, font, ukuran huruf, dan warna yang konsisten dan mudah dibaca. Gunakan juga struktur yang jelas dan rapi, yaitu:
- Berisi salam pembuka, nama penerima (jika diketahui), nama pengirim, alamat email, nomor telepon, dan tanggal pengiriman.
- Bagian isi berisi tiga paragraf yakni paragraf pertama berisi tujuan pengiriman surat, posisi yang dilamar, sumber informasi lowongan; paragraf kedua berisi alasan mengapa Anda tertarik dan cocok untuk posisi tersebut; paragraf ketiga berisi apa yang dapat Anda berikan untuk perusahaan atau organisasi tersebut.
- Terakhir, bagian penutup berisi ucapan terima kasih atas perhatian penerima, harapan untuk mendapatkan respons atau undangan wawancara, salam penutup, nama lengkap, tanda tangan (jika dicetak).
Gunakan bahasa yang profesional, sopan, dan menarik
Sebaiknya cover letter harus ditulis dengan bahasa yang profesional, sopan, dan menarik. Hindari bahasa yang terlalu formal, kaku, atau baku, yang dapat membuat penerima bosan atau tidak tertarik.
Gunakan bahasa yang sederhana, jelas, dan lugas, yang dapat menyampaikan pesan Anda dengan efektif. Terapkan juga kata-kata yang positif, antusias, dan persuasif, yang dapat menunjukkan minat dan motivasi Anda.
Hindari kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca, yang dapat mengurangi kredibilitas Anda.
Cover letter dibuat secara singkat, padat, dan relevan
Cover letter harus singkat, padat, dan relevan. Idealnya, cover letter tidak lebih dari satu halaman atau sekitar 250-400 kata. Jangan menuliskan informasi yang tidak relevan atau berulang dengan CV atau resume Anda.
Fokuskan pada poin-poin utama yang dapat menarik perhatian penerima dan membedakan Anda dari pelamar lain.
Jangan lupa untuk mengecek kembali cover letter Anda sebelum mengirimkannya, dan pastikan bahwa tidak ada kesalahan atau kekurangan yang dapat merusak kesan pertama Anda.
Cover letter bertujuan untuk menyampaikan maksud dan tujuan Anda melamar pekerjaan tertentu, serta menunjukkan kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Agar bisa dilirik oleh HRD dan perusahaan, sebaiknya pastikan cover letter milik Anda menarik dan relevan dengan perusahaan yang dilamar.
