POJOKNULIS.COM - Bagi banyak introvert, tempat kerja bisa menjadi lingkungan yang menantang, dimana tekanan untuk berinteraksi dengan orang lain dan berkomunikasi secara efektif bisa sangat membebani.
Namun, komunikasi yang efektif sangat penting untuk kesuksesan di sebagian besar tempat kerja, dan penting bagi para introvert untuk menemukan cara membangun tingkat kenyamanan mereka dalam berinteraksi dengan orang lain.
Jika Anda adalah seorang yang introvert dan sedang mengalami masalah atau sulit untuk berkomunikasi dengan orang lain di lingkungan kerja Anda, simak artikel ini yang membahas lima tips efektif agar mudah berkomunikasi di lingkungan kerja bagi para introvert.
1. Berusaha Bersosialisasi di Berbagai Lingkungan
Berusahalah secara sadar untuk bersosialisasi. Seorang yang introvert cenderung lebih pendiam, jadi penting untuk melakukan upaya sadar untuk bersosialisasi dengan rekan kerja.
Lakukan obrolan ringan di ruang istirahat, hadiri acara perusahaan, dan berpartisipasi dalam proyek kelompok. Semakin Anda menempatkan diri di luar sana, akan semakin mudah.
Mulailah dengan percakapan singkat dan kerjakan minat yang sama. Terlibat dalam obrolan ringan dengan kolega Anda akan memungkinkan Anda untuk menjalin hubungan dengan mereka sambil mendalami percakapan sesuai keinginan Anda.
Seiring waktu, Anda akan memahami minat yang sama, dan kemudian Anda dapat mulai melanjutkan percakapan yang lebih singkat hingga Anda merasa lebih percaya diri untuk mulai terlibat dengan cara lain.
2. Fokus Pada Pesan yang Ingin Anda Bagikan
Seringkali orang yang kurang nyaman berkomunikasi justru fokus pada ketidaknyamanannya sendiri. Solusi terhadap tantangan ini adalah fokus pada pesan yang ingin Anda sampaikan kepada orang lain.
Ini adalah pesan penting yang mereka butuhkan. Jika Anda fokus pada orang lain dan bukan pada diri Anda sendiri, seiring berjalannya waktu, Anda akan membangun kenyamanan dan kemampuan untuk melakukannya dengan baik.
Jika ada pertemuan dengan kelompok besar yang akan datang, mintalah agenda agar Anda dapat mempersiapkan atau mengungkapkan pandangan Anda secara tertulis sebelumnya.
Jangan merasa Anda harus angkat bicara dalam pertemuan kelompok jika Anda merasa tidak nyaman, pertimbangkan untuk meninggalkan informasi yang Anda pelajari selama rapat dan menimpali setelahnya.
3. Bermitra Dengan Rekan Kerja yang Ekstrovert
Bergabunglah dengan rekan kerja yang ekstrovert untuk membantu mencairkan suasana. Mereka dapat membantu memulai percakapan.
Siapkan beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada siapa pun untuk mengetahui lebih banyak tentang mereka, apa yang mereka lakukan, dan mungkin beberapa pertanyaan saran.
Kebanyakan orang suka berbicara tentang diri mereka sendiri. Berlatihlah melakukan ini, dan pada akhirnya, Anda akan merasa percaya diri untuk memulai percakapan tanpa rekan kerja yang ekstrovert.
4. Kontrol Percakapan
Kebanyakan individu tidak sepenuhnya ekstrovert atau introvert, dan mereka yang cenderung introvert ahli dalam mendengarkan, mengamati, dan mengumpulkan fakta.
Untuk meningkatkan tingkat kenyamanan mereka dalam berkomunikasi dengan orang lain, mereka akan menemukan titik masuk ke percakapan yang memerlukan berbagi data, bertemu sebentar dan mundur untuk memulihkan tenaga. Mengontrol situasi membangun kepercayaan diri.
Sediakan daftar pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada rekan kerja selama situasi sosial untuk mencairkan suasana. Miliki garis besar pokok pembicaraan jika Anda akan berbicara di sebuah rapat.
Periksa kemajuan proyek Anda sebelum Anda menghadiri pertemuan di mana Anda mungkin ditanyai. Persiapan meningkatkan tingkat kenyamanan dan kepercayaan diri seorang introvert dalam menghindari pikiran-pikiran yang campur aduk.
5. Praktik Komunikasi
Sama seperti keterampilan baru lainnya, melatih komunikasi akan membuat Anda lebih baik dan membantu Anda merasa lebih nyaman saat berinteraksi dengan rekan kerja.
Berusaha untuk sekedar menyapa ketika Anda bertemu seseorang di tempat kerja akan membentuk landasan hubungan yang pada akhirnya dapat membuka pintu bagi Anda untuk meminta umpan balik, memberikan umpan balik Anda sendiri, dan berpotensi menciptakan hubungan yang lebih pribadi dengan rekan kerja.
Kenali kebutuhan Anda. Apakah Anda perlu melakukan kontak mata saat memberikan presentasi? Apakah Anda harus berada di luar kamera untuk melakukan presentasi?
Memahami bagaimana Anda perlu beradaptasi dengan situasi akan memberi Anda kekuatan untuk tampil autentik dan percaya diri.
Apa yang Anda butuhkan setelah pertemuan? Apakah Anda perlu mengunduhnya dengan seseorang atau meluangkan waktu untuk melakukan dekompresi? Mengetahui apa yang Anda butuhkan untuk sukses sangatlah penting!
Pendekatan terbaik akan dilakukan selangkah demi selangkah. Untuk memulainya, para introvert dapat memeriksa diri mereka sendiri tentang bagaimana mereka merasa paling nyaman untuk berkomunikasi.
Jika mereka lebih menyukai panggilan Zoom satu lawan satu, misalnya, para introvert dapat memulai dengan mendorong diri mereka sendiri untuk berbagi lebih banyak dan beralih ke panggilan grup dari sana.
Kemudian, para introvert dapat mengembangkan presentasi kelompok secara tatap muka seiring berjalannya waktu.
Bagi para introvert, mengatasi tantangan dalam berkomunikasi di lingkungan kerja bisa menjadi langkah penting menuju kesuksesan.
Dengan menerapkan tips-tips yang telah dibahas, para introvert dapat membangun kenyamanan dalam berinteraksi dengan orang lain dan meningkatkan kemampuan komunikasi mereka.
Penting untuk diingat bahwa setiap orang memiliki gaya komunikasi yang berbeda-beda, dan yang terpenting adalah untuk tetap menjadi diri sendiri.
Dengan kesabaran dan latihan yang konsisten, para introvert dapat menjadi komunikator yang efektif dan sukses di lingkungan kerja.
